后勤服务中心岗位职责

1.财务科

1)负责传达贯彻《会计法》、国家财务管理制度、税法及财经纪律,并负责检查执行情况。

2)建立健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。

3)负责对下属人员(会计、出纳)的培训、指导及考核工作,提升财务科的整体实力。

4)对每一项费用都严格把关,减少和控制学校不必要、不合理支出,降低运营成本,提高资金的使用效益。

5)协助校长建立和推行各部门费用预算管理体系,并设计相应的表单和审批流程,使学校的每月预算更趋准确。

6)负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括负债表、损益表、现金流量表,以及提供学校所需求的各项数据。

7)监督出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、账簿的安全管理。

8)负责固定资产及办公用品存放的监督与管理。

9)审核应收账目清单,对于超期应收款提出具体处理建议并呈报校领导,不定期审查对账单,发现差异需查明原因,对于不明账务需做调查并将调查结果及处理建议汇报校领导,经校长同意后才可作出调整。

10)审核、报批和发放教职工以及离职教职工薪资。

11)负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。

12)负责财务监督、检查和审计等工作。

13)承办校领导交办的其它工作。

2.总务科

1)负责全校后勤管理,努力为教学、师生工作及生活服务。

2)负责后勤资产的管理、监督和使用,做好维护、维修工作,确保教学基础设施及生活基础设施正常使用并充分发挥使用潜力。

3)审核后勤资产的验收入库手续,参加有关设备、物品入库验收工作,建立后勤资产实物账,每年与学校财务科核对后勤资产帐目,做到帐物相符。

4)负责学校各种物资、材料采购的入库手续,建立总务库存账,每月与财务科核对库存变动数字。

5)负责全校教学用房、办公用房、生活服务用房的准备、调整、维修管理。

6)配合物业做好管理,开拓渠道,做好服务工作,不断提高效益。

7)负责学生公寓管理工作。督促做好学生宿舍的调配、设备配置、卫生、安全工作,搞好学生宿舍的各项管理工作,维护学校和学生的合法权益。

8)协助监督、检查校内各食堂的工作,保证师生员工膳食的卫生好、数量足、质量优、价格低。

9)负责全校资产、办公用品、教学用品、行政设备的计划、采购、招标、供应、管理和分配。

10)协助做好办公区、教学区、生活服务区及院内干道、运动场地、公共厕所的卫生保持清洁。

11)积极开展防疫、保健和爱国卫生工作;协助做好校园环境保护工作。

12)协助监督学校开水房、理发室、浴室及其它生活服务设施的管理营运工作。

13)承办校领导交办的其它工作。

3.保卫科

1)制定学校安全保卫规章制度,并组织和监督实施;根据谁主管,谁负责的原则,把安全保卫责任落实到具体部门、具体人;完成校内各级安全责任书的签订工作。

2)会同有关部门对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定、治安保卫和疫情防控工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识。依靠群众做好防火、防盗、防治安灾害事故的工作,预防和减少违法犯罪行为。

3)维护校园内稳定和良好的治安秩序,做好安全防范工作,为教育、教学、教职工工作、学习、生活提供安全保障。

4)认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》,落实《重点单位消防工作十项标准》和有关易燃、易爆等危险物品的管理规定,做好防火安全工作。

5)定期和不定期组织安全大检查,对重大火险和治安隐患,及时报告有关部门,督促整改,消除不安全因素。

6)做好动态信息工作,负责本部门原始资料的保管工作。

7)协助有关部门做好保密教育和保密检查,同盗窃、出卖党和国家机密的行为作斗争。

8)按照国家和学校的要求做好外事保卫工作和学校行政警卫工作。

9)协同做好校园的交通安全管理和门卫工作。

10)督促检查有关部门做好重点要害部位的安全保卫工作,建立和健全学校治安综合治理领导小组,充分发挥治安防火责任人作用。

11)修订和完善疫情防控的相关制度和预案,做好疫情防控工作和防疫物资的储备、发放和维护等工作。

12)承担上级公安机关、安全机关临时交办的有关工作。

13)承办校领导交办的其它工作。