学生工作部岗位职责

1.招生办公室

1)根据国家省市有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作的管理与实施办法;制定招生管理工作的改革方案和措施,组织制定招生管理工作的有关规章制度。

2)根据学校发展,积极向上级部门争取招生计划,认真组织编制年度招生计划、方案,并组织实施;并协助教务科提出新专业申报和老专业改造的方案。

3)组织制定学校年度招生政策和招生章程,做好招生宣传策划工作,通过网络、广告、报刊杂志等多种媒体手段,宣传学校的办学特色。

4负责招生经费的预算和结算工作;负责组织开展招生咨询工作,处理来访、来信、来电及网上关于招生的各类问题。

5)负责组织全校全员招生,制定相关措施和意见,加强招生培训和管理工作;做好新生录取工作,并及时邮寄录取通知书,跟踪联系以确保通知书能及时准确到达考生手中。

6)配合有关部门做好迎新工作,并负责新生报到和新生入学资格的审查及遗留问题的处理工作。

7)负责招生数据的统计、汇总、上报工作;负责年度招生工作计划和总结。

8)具体负责制定和完善有关学籍管理的规章制度,深入调查研究,及时发现和解决学籍管理方面存在的问题。

9)负责在校学生学籍异动(休学、退学、复学、转学、留降级、转专业、入伍等)的审核与办理,并报上级主管部门备案,做好学籍相关材料的复核、汇总、报审和数据的统计。

10)按教育主管部门和学校规定,每年331日和1031日前完成学期、学年注册工作;通过学校学籍管理系统与班主任及时沟通,核对学生个人信息,以学生学籍信息确认表为准,确保学籍注册工作细致准确;将班级学生数据及时上传学籍管理系统,做到全校学生信息共享。

11)协助学生科、教务科和财务科做好毕业生毕业、结业、肄业资格审查,并协助办理相关证书;做好毕业生学历电子注册工作,确保学生

12)负责学籍学历信息平台的管理与维护,办理学籍学历证明,并做好学籍类档案的收集、整理、归档工作。

13)负责学籍管理各类有关数据统计、分析、计划报表等工作;及时、主动地将学籍管理工作中存在的问题向主管领导汇报并提出建设性意见。

14)承办校领导交办的其它工作。

2.学生科

1)贯彻执行学校党组织、行政的决定,负责制订全校学生工作计划,指导、协调并检查各系各年级学生工作。

2)负责全校学生的思想政治工作和管理工作。

3)负责起草并不断健全和完善学生管理的有关规章制度,并严格组织实施。

4)负责学生奖励、资助机制的建设和实施;组织评比、表彰各类学生先进集体和先进个人;建立、评审、发放各类学生奖、助学金。

5)负责经济困难学生助学体系的建设和管理,组织实施学生社会助学、绿色通道的审批,组织学生勤工助学活动,建立特困生档案库。

6)负责班主任、辅导员的管理和考核工作。

7)负责实施并不断完善学生综合素质测评体系。

8)负责组织全校学生的心理健康教育和心理咨询工作。

9)协同负责学风建设工作,不断促进全校学风的进一步好转,扎实地开展好创建优良学风班风活动。

10)协同负责组织学生国防教育和军事训练工作。

11)协同负责学校大型活动学生的协调、组织工作。

12)协同负责学生公寓的管理和辅助工作。

13)协同开展校园精神文明创建活动。

14)承办校领导交办的其它工作。

3.团委

1)根据学校党组织和上级团委的工作部署,制定团的工作计划并组织实施。

2)负责组织对团员青年的思想政治教育工作。

3)负责团的基层组织建设、团干部培训、推优及团员发展工作。

4)做好团的各项宣传工作,组织开展创先争优活动。

5)组织开展健康有益的校园文化活动,第二课堂活动,丰富学生校园生活。

6)组织带领广大团员青年积极参加青年志愿者活动和社会实践活动。

7)负责指导系(部)团总支、校学生会等工作。

8)负责审批、指导、管理学生社团工作。

9)负责团费收缴和管理使用,做好团组织关系接转等日常工作。

10)负责办好团委工作简报。

11)做好团委有关文件、材料的签发、登记、传阅、催办、立卷、归档和固定资产的登记、管理工作。

12)按照有关规定,做好团内外的联络和接待工作。

13)协同负责各类大学生活动的组织、参与和策划等工作。

14)承办党组织及校领导交办的其它工作。