党政办公室岗位职责

1.办公室

1负责传达贯彻党和国家的方针、政策及上级领导机关的有关指示、决议,并负责检查执行情况。

2)作好调查研究和信息工作,在校领导决策和管理中充分发挥参谋助手作用。

3)负责起草全校性工作计划、工作要点,综合性报告、总结、决议等文件;组织拟订全校性的规章制度;草拟和复核、登记、打印以校行政名义上报下发的有关文件。

4)负责校务委员会会议、校长办公会和校行政召开的其他重要会议的安排、组织、记录,并督促检查会议决议的执行情况。

5)负责行政来文的签收、登记、传阅、催办、立卷、归档等工作;负责学校大事记的记录和整理工作。

6)负责全校综合档案的管理工作,指导全校的档案业务工作。

7)负责全校性综合统计工作,指导校内各部门的统计业务工作。

8)负责学校印章和校长名章的管理、用印、监印;办理校属部门印章的刻制、启用及销毁工作。

9)负责全校报刊杂志、函电、包裹、汇款、信件的收发;负责机要信件的收取和投递。

10)负责国际交流和外事工作,做好外籍教师、专家的聘用、管理工作,以及外宾的接待、出国学生手续办理及其它涉外工作。

11)负责研究、草拟学校中长期发展规划和阶段性规划,以及日常管理工作。

12)负责学校法人合同的审核、报批工作,以及法律顾问的聘任和日常管理工作。

13)负责上级机关、兄弟单位、有关领导和参观团组来校视察、参观、访问等的接待工作。

14)负责信访工作,搞好信息反馈,按分级负责、归口办理的原则,将相关问题及时转送有关职能部门,并作好督促催办工作。

15)负责办公用房的安排与调配。

16)协助校长处理有关综合性工作,做好各部门之间关系协调工作。

17)负责车辆的管理、调配、使用、维护、保养和核算工作。

18)承办校领导交办的其它工作。

2.党办

1起草党内的各种文件、通知及其它文案。

2安排通知党内有关会议,并作好会议记录。

3及时登记收发党内文件,规范建档。

4记载党支部工作大事记。

5接待党内上级部门视察和兄弟单位的交流活动。

6)在党组织领导下做好党的组织工作。

7)按照党组织的部署,及时作好教职工的学习安排,大力开展职业道德教育,加强师德建设。

8)按照党组织部署,与相关部门一起加强和改进学生思想政治工作。

9)及时更新宣传内容,开展检查评比活动,并对电子屏进行保养维护。

10)负责对内对外宣传材料的审定,文字影像资料的制作、保存、审查和发布。

11)配合学校重大活动和节假日宣传标语的审定和发布。

12)负责官方网站的维护,信息审核、发布等工作。

13)负责官方微信公众号的信息采编、审核、发布等工作。

14)负责学校校报、简报的材料审定,编辑和印制等工作。

15)负责融媒体平台(抖音、快手、视频号、微视)的采编、剪辑、审核和发布。

16)负责学校新闻发言、舆情分析、研判和预防等工作。

17)传达贯彻党和国家对民主党派的方针政策和指示精神。

18)承办党组织及校领导交办的其它工作。

3.人事科

1)根据学校发展情况及校委会决策,拟定人事、薪酬分配制度改革方案,并会同有关部门组织实施。

2)负责制定人事管理的文件及规章制度并指导实施,依据实际情况及时修订完善。

3)统一管理全校的机构设置。

4)负责制定全校各类人员编制及用人计划,检查了解各类人员使用情况,分类核定岗位负载、调控部门用编额度。

5)负责学校专职教师、兼职教师的招聘、审核、报批及课酬的结算工作。

6)负责学校专业技术职务评聘及日常管理工作。

7)负责学校中层以下管理人员、教师及工勤人员的年度及日常考核、奖惩工作。

8)负责制定以教师队伍为主的业务培训计划、落实培训、培养措施。

9)掌控学校教职工工资、福利、奖金、社会保障等经费预算的使用。

10)负责学校人事、劳资统计,以及其他业务报表。

11)负责教职工的政审以及人事档案的调阅和管理。

12)负责学校教职工聘用合同的签订管理;人事档案托管及五险一金的日常管理工作。

13)负责办理教职工调配、退休、辞职、休假、请假等手续。

14)负责受理人事方面的信访,参与人事争议的仲裁工作。

15)负责制定学校的考勤管理制度并进行日常的考勤管理。

16)做好建立工会组织的宣传,为基层工会做好各项准备工作。

17)负责做好国培、省培、市培、校培名额分配及管理工作。

18)承办校领导交办的其他工作。